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SPORTELLO ONLINE - INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI, AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679, “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”

 

Secondo quanto richiesto dal Regolamento Europeo 2016/679, i dati personali verranno raccolti e trattati da Valpe Ambiente S.r.l. quale Responsabile del Trattamento per conto dell’Unione Montana Agordina, Responsabile del Trattamento per i Comuni membri di quest’Ultima, Titolari del Trattamento. I dati saranno trattati in modo lecito, corretto, trasparente ed in maniera da garantirne un'adeguata sicurezza, integrità e riservatezza. Ai sensi dell’Art. 13 del citato Regolamento, le vengono perciò fornite le seguenti informazioni.

1) Titolare e Responsabile del trattamento: i Titolari del trattamento sono i Comuni membri dell’Unione Montana Agordina (con sede in Agordo (BL), Via 4 Novembre 1918, n. 2, cap. 32021. c.f./p.iva 80000890253, pec: um.agordina.bl@pecveneto.it; mail: unione.montana@agordino.bl.it; medesimi indirizzi di contatto pec e mail per il nominato Responsabile Protezione Dati).

L’Unione Montana Agordina ha nominato Responsabile del Trattamento Valpe Ambiente S.r.l. (con sede legale a Sedico (BL), Piazza della Vittoria, n. 21, cap. 32036, c.f./p.iva 01180920256, mail: info@valpeambiente.it, pec: valpeambiente@legalmail.it; Responsabile Protezione Dati, e-mail di contatto: rpd@valpeambiente.it, pec: rpd@cert.valpeambiente.it), soggetto gestore del servizio di raccolta rifiuti.

2) Trattamento dei dati personali: relativamente alla registrazione richiesta, i dati personali verranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Reg. UE 679/2016, con il supporto, oltre che di materiali cartacei, anche di materiali informatici o telematici nonché attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.

3) Finalità e basi giuridiche del trattamento: i dati personali di cui alla presente informativa saranno oggetto di trattamento per la gestione delle richieste di abilitazione al servizio sportello online e per la successiva gestione della propria posizione contrattuale, effettuata tramite lo stesso sportello online. La principale base giuridica legittimante il trattamento è l’esecuzione del servizio di raccolta rifiuti richiesto dall’Utente (lettera b, art. 6 Reg. UE 679/2016). I dati saranno, altresì, trattati in quanto ciò è necessario per l’esecuzione del compito di interesse pubblico di raccolta rifiuti (lettera e, art. 6 Reg. UE 679/2016) e per l’adempimento di obblighi legali (lettera c, art. 6 Reg. UE 679/2016), tra i quali la fatturazione del servizio erogato.

4) Soggetti autorizzati al trattamento (Incaricati): dei dati personali potranno avere conoscenza tutti i soggetti specificamente individuati quali “Incaricati del trattamento” dal Titolare o dal Responsabile del Trattamento e da loro nominati. Gli Incaricati, individuati secondo l’ambito ed il profilo a ciascuno assegnato, agiranno solo su autorizzazione del Titolare o del Responsabile del trattamento, conformemente a quanto disposto dall’art 29 Reg. UE 679/2016 e tratteranno i dati soltanto previa istruzione, agendo sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile del Trattamento.

5) Soggetti cui i dati vengono comunicati (Destinatari): per lo svolgimento di talune attività relative al trattamento dei dati personali gli stessi potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività connesse, utili o necessarie all’erogazione del servizio richiesto quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • soggetti che forniscono specifici servizi elaborativi o di consulenza per l’amministrazione e gestione aziendale, legale o fiscale/tributaria;
  • soggetti che forniscono servizi elaborativi o di manutenzione dei sistemi informativi;
  • società fornitrice del sistema di sicurezza informatica;
  • soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o da normativa secondaria;
  • società effettuanti indagini sulla qualità dei servizi erogati;
  • altri enti, pubblici o privati, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.

6) Trasferimenti di dati:  qualora il Titolare o il Responsabile del Trattamento ritengano necessario trasferire i dati personali oggetto del trattamento al di fuori dell’UE (per “trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea” intendendosi anche l’utilizzo di servizi, a titolo esemplificativo, hosting, cloud e storage, basati sul salvataggio di dati presso sistemi ubicati in Paesi extra UE) essi si impegnano ad adottare garanzie atte a rendere il trasferimento sicuro e a far sì che il trattamento rispetti i requisiti del Regolamento nonostante sia svolto extra UE (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali, consenso…).

7) Periodo di conservazione dei dati: i dati personali saranno conservati, per il perseguimento delle finalità di cui al punto 3 per tutta la durata dell’erogazione dei servizi offerti da Valpe Ambiente S.r.l.. Essi saranno conservati anche successivamente per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla richiesta di erogazione del servizio, comprese attività di fatturazione o di gestione di eventuali contenziosi, nonché ai sensi della normativa cogente (es. fiscale).

8) Obbligatorietà del conferimento dei dati personali: il conferimento dei dati personali, per quanto facoltativo, costituisce requisito necessario per l’erogazione del servizio richiesto; l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali determinerebbe, pertanto, l'impossibilità di accedere al servizio dello sportello on-line.

9) Diritti dell’interessato: si ricorda che è sempre possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 (accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati) nonché proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (ai sensi dell’art. 77 Reg UE 679/2016) o ricorso giurisdizionale (ai sensi dell’art. 79 Reg UE 679/2016) qualora l’Interessato ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento. Per esercitare i propri diritti e/o per qualunque informazione o richiesta si prega di contattare, preferibilmente, il Responsabile per la Protezione dei Dati di Valpe Ambiente S.r.l. ai seguenti riferimenti: